西北农林科技大学实物资产清查实施方案
来源： ｜ 发布日期：2007-03-21 ｜ 阅读次数：
一、工作任务与分工
根据资产清查工作任务，实物资产清查工作分类分块进行：
（一）仪器设备、标本模型、文物陈列品类资产：由各学院（系）、处（室）、直属单位等资产占用单位组织实施清查工作。
（二）土地、房屋构筑物不动产及家具类资产：由国资处实施清查工作，资产的占用单位积极参与配合。
（三）图书资料类资产：由图书馆组织实施清查工作。
（四）库存材料：由各相关单位组织实施清查工作。
二、清查工作时间、方法、步骤
（一）清查工作时间：
本次清查工作从2007年3月21日开始至2007年5月31日结束。
（二）清查工作步骤、方法
1．准备阶段（3月15日～3月20日）
①学校对清查工作进行宣传动员，制定工作方案。
②对各单位国资员及清查工作人员进行培训。
③各单位成立清查工作组，制定清查工作方案，并对本单清查工作进行安排部署。
2、自查与清理阶段（3月21日～3月31日）
①各单位按实际占有、使用的设备据实登记，采取以物对帐、以帐对物的方法，相互佐证，逐一核实。做到帐帐、帐物、帐卡相符，不重不漏，查清资产来源、去向和使用管理情况。详细要求见国资处网站《行政事业单位资产清查工作指南》。
②自查工作结束后，形成自查工作总结报告、报表，附相关证据及说明材料。资产清查自查工作结果报告包括工作报告、数据报表、证明材料、其他需提供的备查材料。各设备占有使用单位按照要求上报自查结果和各类表格。单位负责人和清查工作人员在上报表格上签字。（注意：对有帐无物的设备，除填写相关表格外，必须逐件写明损失原因，被盗须有公安部门出示证据）
3．复核验收阶段（4月1日～4月15日）
实物资产清查工作组根据各单位上报自查结果，进行抽查；对报表、证据及说明材料等进行复核验收，对于复核验收合格的予以确认，对于出错率超过规定限度的，要求该单位重新进行自查，实物资产清查工作组再次进行复核直至验收合格。
4．汇总汇报阶段（4月15日～5月15日）
清查工作组对清查结果进行审核、汇总，完善清查资料，撰写小组工作总结，并向资产清查工作领导小组汇报自查工作结果、存在问题及处理建议。
5．处理遗留问题阶段（5月16日～5月31日）
根据“领导小组”的处理意见，处理遗留问题。
三、要求
1.各单位要对实物资产逐台（件）进行清查登记，做到不重不漏、不留死角。
2.每台仪器设备必须粘贴由学校统一印制的固定资产标签，对没有标签的仪器设备，到国资处领取固定资产标签及时补贴。
3.各单位负责将离退休、调离、死亡、出国未归人员名下的资产调查清楚，妥善转移至在职职工名下，确属无法追回及下落不明的注明原因，提出书面处置申请。
4.对清查出的有帐无物、丢失、损坏、待报废的资产需说明原因，并提供合法有效证明材料，形成书面报告。
5.各单位在报送交通运输设备清查明细表（表7）时，须将机动车辆资产登记证书复印件一并报送。
6.各单位应按期完成清查工作，数据按资产清查规定的表格录入（使用Excel软件完成），并将加盖单位公章的纸质材料和电子版各一套报送清查办公室。
国有资产管理处
二〇〇七年三月十五日
清查表格：
表1-1：在用仪器设备清查明细表
表1-2：待转接仪器设备清查明细表
表2：闲置仪器设备清查明细表
表3：有物无帐仪器设备清查明细表
表4：有帐无物仪器设备清查明细表
表5：待报废仪器设备清查明细表
表6：存货清查明细表
表7：交通运输设备清查明细表
表8：资产出租出借情况表
表9：标本模型清查明细表
表10：文物陈列品清查明细表
填表说明
1、本次清查分为在用（表1-1）、在用待转接（表1-2）、闲置（表2）、有物无帐（表3）、有帐无物（表4）、待报废（表5）、存货（表6）、交通运输仪器设备（表7）、出租出借（表8）、标本模型（表9）、文物陈列品（表10）11类进行填报，共计填报11张表格。
2、填写规范：
①正常使用的仪器设备填写表1-1。
②能正常使用，但领用人发生变化的仪器设备填写表1-2。
③能正常使用，但长期不用或使用率极底的仪器设备填写表2。
④能正常使用，未在国资处进行资产登记的仪器设备填写表3。
⑤在国资处登记入帐，但找无实物的仪器设备，填写表4。
⑥损坏或使用期已到，无法使用待报废的仪器设备填写表5。
⑦库存材料或成品、半成品填写表6。
⑧车辆填写表7。其中名称按小轿车、货车、越野车、大轿车、旅行车、面包车选择填写；品牌型号规范填写如：桑塔纳330K8LLOLTF2；权属证书按照机动车辆资产登记证书有关内容填写；用途按 “领导用车”、 “公务用车”、 “专业用车”、 “生活用车”、 “接待用车”、 “其他用车”选择填写。
⑨有资产出租出借的情况填写表8。
⑩标本模型按种类填写表9。
⑾文物陈列品填写表10。
二〇〇七年三月十五日
清查表格：
表1-1：在用仪器设备清查明细表
表1-2：待转接仪器设备清查明细表
表2：闲置仪器设备清查明细表
表3：有物无帐仪器设备清查明细表
表4：有帐无物仪器设备清查明细表
表5：待报废仪器设备清查明细表
表6：存货清查明细表
表7：交通运输设备清查明细表
表8：资产出租出借情况表
表9：标本模型清查明细表
表10：文物陈列品清查明细表
填表说明
1、本次清查分为在用（表1-1）、在用待转接（表1-2）、闲置（表2）、有物无帐（表3）、有帐无物（表4）、待报废（表5）、存货（表6）、交通运输仪器设备（表7）、出租出借（表8）、标本模型（表9）、文物陈列品（表10）11类进行填报，共计填报11张表格。
2、填写规范：
①正常使用的仪器设备填写表1-1。
②能正常使用，但领用人发生变化的仪器设备填写表1-2。
③能正常使用，但长期不用或使用率极底的仪器设备填写表2。
④能正常使用，未在国资处进行资产登记的仪器设备填写表3。
⑤在国资处登记入帐，但找无实物的仪器设备，填写表4。
⑥损坏或使用期已到，无法使用待报废的仪器设备填写表5。
⑦库存材料或成品、半成品填写表6。
⑧车辆填写表7。其中名称按小轿车、货车、越野车、大轿车、旅行车、面包车选择填写；品牌型号规范填写如：桑塔纳330K8LLOLTF2；权属证书按照机动车辆资产登记证书有关内容填写；用途按 “领导用车”、 “公务用车”、 “专业用车”、 “生活用车”、 “接待用车”、 “其他用车”选择填写。
⑨有资产出租出借的情况填写表8。
⑩标本模型按种类填写表9。
⑾文物陈列品填写表10。
二〇〇七年三月十五日