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国有资产管理处岗位职责(三)——物资采购招标管理中心

信息来源:      浏览次数:   发布时间:2014-09-01

  物资采购招标管理中心岗位职责

  一、物资采购招标管理中心副主任岗位职责

  1、协助主任开展工作;

  2、起草物资采购招标相关管理办法和工作程序;

  3、组织市场调研和物资采购计划专项考察;

  4、负责物资采购计划的收集、初审,拟定招标采购方案,包括招标、内容方式、评委组成、供应商初选等。

  5负责编制招标文件,确定投标公司资质要求、技术参数与配置要求、商务要求等。

  6负责发布物资采购招标公告,维护相关网页资料;

  7负责组织招标会议,准备会议资料,组织投标公司报到抽签、评委签到、宣布中标结果,发放中标通知书;

  8负责审定采购合同,落实技术与商务条款细则。

  9、完成领导交办的其他工作。

  二、物资采购招标管理中心工作人员岗位职责

  工作人员(一)岗位职责

  1、起草进口仪器设备的外贸代理合同;

  2、负责进口机电类设备的自动进口许可证的申办工作;

  3、组织撰写进口设备用途说明及相关资料收集整理;

  4、负责申办进口仪器设备的海关减免税工作;

  5、负责办理境外无偿捐赠物资的免税和进口工作;

  6、负责进口设备国家财政贴息的申报工作;

  7、协调落实仪器设备的发运到货、安装调试;

  8、负责评标专家库管理、供应商数据库的日常维护管理;

  9、完成领导交办的其他工作。

  工作人员(二)岗位职责

  1、负责采购招标会议室安排、评委通知、投标公司通知;

  2、负责物资采购计划的登记、管理;

  3、负责组织起草采购合同,落实技术与商务条款细则;

  4、负责招标会议签到,组织评委、专家、投标公司等签订廉洁自律承诺书;

  5、协助计财处办理投标保证金和评审费等相关手续;

  6、负责采购计划、招投标文件、采购合同、验收报告等档案管理工作;

  7、负责招标采购相关数据的整理和上报工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  工作人员(三)岗位职责

  1、负责物资采购招标会议记录,撰写招标会议纪要;

  2、 整理形成物资采购招标活动备案表并报监察处备案;

  3、协调处理合同变更、纠纷事宜,督促落实合同执行;

  4、组织大型仪器设备的验收,形成验收报告;

  5、负责仪器设备质保期免费维修服务的落实和督促工作;

  6、组织或参与零星物资的市场调研和考察采购;

  7、负责面向专家教授开展物资采购咨询服务工作;

  8、建立售后服务跟踪制度,形成供应商服务和产品质量评价体系。

  9、完成领导交办的其他工作。